档案整理的意义

发布时间:2021-06-06 阅读量:244

档案是各类机构在从事社会活动的过程中形成的具有保存价值的各类原始载体。

档案管理工作就是档案管理部门直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称,根据工作节点可以分为:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究、档案提供利用。

档案整理是指对收集来的档案分门别类组成有序体系的一项业务,是档案管理中的一项基础工作。

在这里简要说一下我对于档案整理意义的认识:

首先,是档案质量控制的核心环节。档案整理工作是档案进入档案室前的最后一道工序,通过整理过程对拟归档内容进行分类整理,这个过程是梳理档案逻辑关系、发现和补齐文档内容的关键环节,一份高质量的档案应该内容详实、要点突出、重要原始证据保存完好。是档案价值创造的核心环节。

其次,是完善档案的必要信息。档案在装订后,需要按照公司的档案期限表确定保管期限,按照公司保密规定和领导批准确认密级。这些信息需要档案整理人员了解档案内容和性质,并熟悉公司档案保管期限的有关规定和政策。

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